Site d'inscription pour organisme de formation : les entreprises réservent leurs places, vous savez quelles sessions tiennent.
Votre calendrier de sessions inter-entreprises en ligne, places restantes comprises. L'entreprise inscrit ses salariés par leur nom, paie par carte ou choisit la facture pour son OPCO, et votre tableau montre les sessions maintenues, celles sous le seuil et ce qui reste à facturer.
Mis à jour le
Démo : Prévention Ouest, centre de formation sécurité fictif à Nantes et Saint-Herblain, construit avec Kubbler.
Les places libres dès l'accueil
En haut de l'accueil, les quatre prochaines sessions et leurs places libres : 2 en gestes et postures le 21 octobre, une seule en SST les 30 et 31.
Réserver pour toute l'équipe
Le bouton mène au formulaire d'inscription : une session, le nombre de salariés et leurs noms, l'entreprise, puis la carte ou la facture.
Depuis le téléphone, sur le chantier
Le même accueil sur un téléphone : le bouton de réservation reste dans l'en-tête, et le tableau des places suit juste après la présentation.
Le tableau des sessions
Côté centre, les douze sessions à venir, leurs places vendues sur dix et une pastille par session : maintenue, menacée, ou décision à prendre.
Prévention Ouest, une démo construite avec Kubbler.
Prévention Ouest forme les salariés des entreprises nantaises au secourisme, à l'habilitation électrique et aux gestes et postures, dans deux salles : l'île de Nantes et Saint-Herblain. Son site publie le calendrier avec les places restantes, inscrit une équipe en une fois, par carte ou sur facture, et dit au centre quelles sessions sont maintenues.
4 formations, de 160 € (MAC SST, 1 jour) à 390 € (habilitation BS/BE, 2 jours) par salarié, nets de TVA.
12 sessions sur huit semaines, 10 places chacune, maintenues à partir de 6 inscrits.
69 places vendues à 20 entreprises : 16 inscriptions payées par carte, 13 à facturer.
Prévention Ouest est une entreprise fictive : sessions, entreprises et stagiaires sont des données de démonstration, et le paiement par carte passe par Stripe en mode test.
Le site en entier, page par page
Chaque vignette est une page complète de la démo, telle qu'un visiteur la voit. Sur ordinateur, passez dessus pour la faire défiler.
Trois salariés inscrits en SST, suivis jusqu'au tableau des sessions.
L'entreprise choisit la session, nomme ses salariés et règle. À chaque étape, voici ce que le centre lit dans Kubbler : la page, la chaîne du formulaire, puis l'inscription enregistrée.
L'entreprise ouvre le calendrier
Huit semaines de sessions, filtrables par formation, avec la date, la salle et une case par place. Le 21 octobre, en gestes et postures à Saint-Herblain, il reste 2 places et la session est déjà maintenue.
L'accueil ouvert dans l'Atelier
À gauche, l'arborescence de la page, section par section. À droite, le tableau des places montre les champs qu'il lit en base : le code de la formation, la date, la salle, les places restantes.
Trois salariés, 870 €
SST initial des 9 et 10 novembre à Saint-Herblain : avec 3 salariés à 290 €, le récapitulatif affiche 870 € nets de TVA et prévient qu'il restera 2 places.
Ce qui se passe à la validation
Les Mécanismes montrent le bloc enrollForm et ses deux routes : l'une lit les sessions et leurs places, l'autre crée l'inscription, avec la brique Paiements. Au-delà de dix places, le serveur refuse, et un paiement abandonné libère ses places après 30 minutes.
Sur facture, places posées
L'entreprise choisit « Sur facture » pour son OPCO : 3 places réservées tout de suite, une référence d'inscription, la facture établie ensuite par le centre. Par carte, Stripe encaisse et le payeur reçoit son reçu par e-mail.
Une inscription, une ligne
La collection des inscriptions garde l'entreprise, le contact, la session, le nombre de salariés et leurs noms, carte ou facture, l'OPCO, le montant et l'état : payée ou à facturer.
Captures : Prévention Ouest, centre de formation fictif, du calendrier des sessions à la collection des inscriptions.
À J-13, la SST du 30 octobre a 9 places vendues sur 10 : elle est maintenue.
Le formateur ouvre l'écran Inscriptions, pas sa boîte mail. La SST initial des 30 et 31 octobre à Nantes compte neuf stagiaires et porte la pastille verte. Sur la même rangée, la MAC SST du 23 octobre n'a que 4 inscrits à J-6 : le bandeau rouge la signale alors qu'il reste six jours pour appeler les entreprises.
Le compte du centre
En haut : 69 places vendues sur 120, 12 sessions à venir, 10 530 € à facturer et 7 080 € déjà payés en ligne.
La fiche SST, J-13
Vendredi 30 et samedi 31 octobre à Nantes : neuf cases pleines sur dix, « 9 /10 vendues », pastille verte « Maintenue ».
Les appels à passer
Le bandeau « 1 session menacée » dit quoi faire : appeler les entreprises inscrites à la MAC SST du 23 pour la maintenir ou la reporter.
Deux jours en salle avec un groupe SST, les inscriptions de la session suivante arrivent quand même.
Les comptes, l'hébergement, le paiement par carte et le bandeau cookies sont communs à tous les sites Kubbler. Votre catalogue, vos dates, le seuil de maintien et vos modes de règlement restent vos décisions.
Notre part
Ce qui doit marcher quand un acheteur inscrit son équipe à 22 h, sans que vous y pensiez.
L'inscription, avec ou sans compte
Une entreprise s'inscrit sans ouvrir de compte. Si vous ouvrez un espace client, les écrans sont fournis : e-mail vérifié, mot de passe oublié, double authentification.
Gardé en France
Chez OVHcloud, en HTTPS, dans une base de données propre à votre site et sauvegardée automatiquement. Le bandeau cookies refuse tout tant que le visiteur n'a rien choisi.
Le paiement par carte
Avec la brique Paiement, Stripe encaisse la carte en une fois sur votre propre compte, et le payeur reçoit son reçu par e-mail.
Votre part
Ce qui change à chaque calendrier, et que vous tranchez.
Vos pages et vos photos
La présentation du centre, les textes de vos pages, les photos de la salle : vous les changez dans l'éditeur, ou vous le demandez à l'assistant, puis vous republiez.
Vos règles d'inscription
Dix places par session, maintien à six, une place tenue 30 minutes pendant le paiement, les champs obligatoires : ces règles se lisent dans l'Atelier, et vous les ajustez avec l'assistant.
Vos inscriptions
Quelle entreprise, quels salariés, quelle session, payée ou à facturer : chaque inscription reste dans vos collections, et ces données sont à vous.
Lundi, J-7 : les inscrits se recomptent dans la boîte mail.
Une entreprise inscrit trois salariés par e-mail, une autre envoie un bon de commande, une troisième appelle pour « deux places en SST, on vous envoie les noms ». Les noms arrivent plus tard, parfois la veille. Une session ne se tient qu'à partir de six stagiaires, et c'est à J-7, en recoupant les mails et le tableur, que vous découvrez qu'il en manque deux, avec une semaine pour prévenir le formateur, la salle et les entreprises déjà inscrites.
Pour tenir, on cumule. Un tableur par session, mis à jour à la main. Un calendrier en PDF sur le site, faux dès la première inscription. Un formulaire qui ajoute un e-mail de plus à recopier. Les logiciels de gestion pour organismes de formation couvrent tout le dossier administratif, avec un tarif et une prise en main à la mesure, quand il vous faut d'abord un calendrier juste et des inscriptions qui arrivent complètes.
Avec Kubbler, le calendrier devient un site à votre nom. Chaque session a son nombre de places, compté par le serveur ; l'entreprise voit ce qui reste, nomme ses salariés et règle par carte ou sur facture. Les inscriptions arrivent dans une collection, et le tableau des sessions dit chaque matin lesquelles tiennent. L'hébergement en France, les comptes, les sauvegardes et le bandeau cookies reposent sur le socle entretenu par Kubbler.
Ce que ça coûte
Un projet et 500 sparks par mois, le budget qui paie les générations de l'IA. Des packs s'ajoutent si vous en voulez plus.
Avec votre nom de domaine : 44 € HT par mois.
Sans engagement. Le nom de domaine lui-même se paie à part.
Voir tous les tarifsCe qu'il faut préparer
Votre catalogue : l'intitulé, la durée, le prix par stagiaire et le public de chaque formation.
Vos sessions des deux prochains mois : dates, horaires, salle et formateur.
Le nombre de places par session, et le seuil sous lequel vous annulez ou reportez.
Vos modes de règlement (carte, facture, OPCO, bon de commande) et votre régime de TVA.
Les adresses de vos salles, et quelques photos d'une session en cours.
Rien d'autre : ni cahier des charges, ni maquette.
Les questions qu'on nous pose.
Y compris celles dont la réponse est « pas encore ».
Le Starter est à 29 € HT par mois et couvre un projet. L'hébergement du site s'y ajoute : 5 € HT par mois sur une adresse en kubbler.app, 15 € HT par mois sous votre nom de domaine. Sans engagement, et Kubbler ne prend aucune commission sur les places vendues : les paiements par carte arrivent sur votre compte Stripe.
Oui. À l'inscription, elle choisit « Sur facture » et indique son OPCO ou sa référence de commande : ses places sont réservées tout de suite et l'inscription apparaît « à facturer » dans votre tableau. La facture et le dossier de prise en charge se font hors du site, et l'entreprise ne reçoit pas encore d'e-mail de confirmation dans ce cas.
Pas encore. Tout ce qu'il faut pour les préparer est dans votre collection d'inscriptions : l'entreprise, son SIRET, la session, les noms des stagiaires et le montant. Mais le site ne génère ni convention, ni feuille d'émargement, ni signature en ligne.
En partie. Qualiopi évalue votre organisme et ses processus. Le site publie ce qu'un auditeur cherche sur chaque formation (programme, durée, prix, lieux) et garde des inscriptions datées et nominatives ; les indicateurs, les évaluations et les réclamations restent dans vos outils.
Pas encore. Dans Kubbler, les tables de production se consultent sans se modifier, et les douze sessions de la démo ont été posées par un fichier de départ. Une page d'administration où le centre crée ses propres dates n'est pas encore construite.
Partez de votre catalogue et des dates du prochain trimestre.
Dans le Studio, vous décrivez vos formations, vos salles, le nombre de places et la façon dont on vous règle. Vous relisez le calendrier, le formulaire d'inscription et le tableau des sessions, puis vous donnez l'adresse aux entreprises que vous formez.
Comme vous les facturez. Prévention Ouest, exonérée au titre de la formation professionnelle (article 261-4-4° du CGI), écrit « net de TVA » sous chaque prix ; un organisme assujetti afficherait HT et TTC. Ce libellé se change dans l'éditeur.