MétiersDSI / Direction technique

Outils internes des équipes métier, sous la gouvernance de la DSI.

Demandes de matériel, référentiel fournisseurs, non-conformités : chaque équipe décrit l'outil qui remplace son tableur. Avant la mise en ligne, vous voyez ce qu'il garde, quels écrans demandent une connexion et qui a le droit de le publier.

Mis à jour le

Démo : Ferroux Remises et Ferroux Tarifs, deux outils internes d'un groupe industriel fictif de Saint-Étienne, construits avec Kubbler.

Les pages sans connexion

L'arborescence de l'accueil de Ferroux Remises : ce qu'un collègue lit avant de se connecter, section après section.

La règle, annoncée dès l'accueil

Sur le canevas, la page publique expose la règle de remise : jusqu'à 5 %, de 5 à 12 %, au-delà de 12 %. Le texte se reprend sur place.

Un formulaire, trois routes

newRequestForm appelle getSummary, simulate et submitRequest, trois routes sous /discounts qui exigent toutes une connexion.

La porte d'entrée de l'outil

Ferroux Remises publié : se connecter, ou lire « À propos de cet outil ». Le reste de l'application attend derrière la connexion.

Les outils du groupe Ferroux, une démo construite avec Kubbler.

Le groupe Ferroux fabrique et distribue des pièces industrielles depuis Saint-Étienne : 900 personnes, cinq agences commerciales. Deux outils internes remplacent ses tableurs, Ferroux Remises pour les demandes de remise et Ferroux Tarifs pour la grille de prix, avec la même charte et la même échelle de rôles.

Remises : dix commerciaux, autonomie jusqu'à 5 %, le directeur de 5 à 12 %, refus d'office au-delà

Tarifs : 315 articles en 5 familles, 4 tranches de prix, chaque hausse tracée

Une page « À propos de cet outil » dans chacun : données gardées, rôle exigé écran par écran, qui publie

Le groupe, ses commerciaux, ses clients et ses prix sont fictifs ; ces deux outils internes n'encaissent rien.

Le site en entier, page par page

Chaque vignette est une page complète de la démo, telle qu'un visiteur la voit. Sur ordinateur, passez dessus pour la faire défiler.

/
/a-propos
/dashboard
/new-request
/to-validate
/history
/grille-tarifaire
/mise-a-jour-prix
/a-propos

Une remise, une hausse de prix, deux outils relus avant publication.

À chaque étape, l'outil tel que l'utilise une équipe métier, et ce que la DSI en lit dans Kubbler au même moment.

La fiche de l'outil, en accès libre

Ce que fait l'équipe

Avant toute connexion, Ferroux Remises dit qui s'en sert (dix commerciaux, cinq agences, un directeur), ce qu'il garde, collection par collection, et qui le publie : la DSI, seule.

La partie publique, dans l'Atelier

Ce que vous voyez

La page publique de l'outil, avec ses sections dans le panneau de gauche. Vous voyez ce qu'un visiteur sans compte peut lire ; les écrans de travail demandent tous une connexion.

Une remise de 7,5 % demandée

Ce que fait l'équipe

Usinage Gier Précision, 27 400 € HT, 29 % de marge : avant l'envoi, la règle annonce que la demande part chez le directeur commercial, marge restante 23,2 %.

La règle tient dans l'API

Ce que vous voyez

Dans les Mécanismes, newRequestForm appelle simulate pour l'aperçu, puis submitRequest à l'envoi. Les seuils de 5 et 12 % vivent dans le serveur ; le formulaire ne fait que les afficher.

Une hausse de 3,5 % sur une famille

Ce que fait l'équipe

Dans Ferroux Tarifs, les pièces usinées n'avaient pas bougé depuis 25 mois : +3,5 % au 23 octobre sur 28 articles, chacun avec son prix avant et après.

La table des articles

Ce que vous voyez

315 lignes dans articles : référence, désignation, famille, unité, prix des quatre tranches, date du dernier changement. En production, Kubbler ouvre cette table sans droit d'écriture : on la trie, on la filtre, personne n'y touche.

Captures : Ferroux Remises et Ferroux Tarifs avec les données de démonstration du groupe, puis les deux projets ouverts dans l'Atelier.

Ce que vous voyez

Samedi 17 octobre, 10 demandes de remise attendent le directeur commercial.

Le tableau de bord remplace remises_2026.xlsx : 10 demandes en attente dont 1 urgente, 1 j 6 h de délai moyen de réponse, 61 677 € de remises accordées en octobre sur 983 060 € de commandes. L'API calcule chaque chiffre depuis les demandes enregistrées, et un commercial qui ouvre le même écran n'y voit que les siennes.

La file du directeur

En haut à gauche, 10 demandes en attente de décision, dont 1 marquée urgente.

Le délai et le montant

1 j 6 h pour répondre, sur 29 décisions en 30 jours ; 6,8 % de remise moyenne sur les 32 accordées en octobre.

Commercial par commercial

Sandrine Rivoire, agence de Saint-Étienne : 7 demandes, 5 accordées, 2 en attente, 18 651 € de remises. La liste se classe par montant accordé.

Un socle commun à chaque outil, les arbitrages à la DSI.

Trois équipes, trois outils, les mêmes fondations : l'hébergement et les comptes ne se revalident pas à chaque demande. Ce que vous tranchez, c'est qui construit, qui publie, et ce que chaque outil collecte.

Notre part

Identique dans l'outil de chaque équipe, sans configuration à refaire.

Les comptes des utilisateurs

Les mêmes écrans dans chaque outil, jamais une variante par projet : inscription et vérification de l'email, mot de passe oublié, double authentification.

Hébergement et sous-traitance

OVHcloud en France, HTTPS, une base par outil, sauvegardes automatiques, Dev et Prod séparés. Un DPA au sens de l'article 28 du RGPD est annexé aux conditions générales.

Consentement et mentions légales

Un bandeau qui refuse tout par défaut. Mentions légales et politique de confidentialité reprennent l'identité de l'éditeur, saisie une fois pour l'espace de travail.

Votre part

Ce que la DSI décide pour chaque outil, sans écrire une ligne de code.

Qui construit, qui publie

Chaque membre est lecteur, éditeur ou administrateur de son espace de travail. Un éditeur construit ; la mise en ligne, le domaine et l'hébergement restent aux administrateurs.

Ce que chaque outil collecte

Dans l'Atelier, chaque collection montre ses champs, et chaque écran ou route indique s'il est public ou réservé aux comptes connectés. Vous le lisez avant de dire oui.

Le budget d'IA

Les générations se paient en sparks. Un administrateur répartit le budget de l'espace entre les membres, et la consommation se lit projet par projet.

Des humains structurent. L'IA interprète.Lire notre approche

Des données clients sur le lecteur partagé, découvertes à la revue RGPD.

Dans un groupe de plusieurs centaines de personnes, chaque équipe tient son propre fichier : les demandes de matériel aux RH, le référentiel fournisseurs aux Achats, les non-conformités à la Qualité. Ils vivent sur un lecteur partagé, avec des noms, des adresses et des contrats dedans, et la DSI les découvre le jour où l'un d'eux casse ou qu'un auditeur pose la question. La feuille de route, elle, est prise pour l'année, et chaque besoin qui remonte attend son tour.

Les réponses connues ont toutes un prix. Bloquer les outils non validés déplace les fichiers vers des clés USB et des comptes personnels. Une plateforme low-code d'entreprise demande son propre projet de déploiement, souvent des licences par utilisateur, et des développeurs qui la connaissent. Un SaaS souscrit par une équipe arrive souvent sans accord de traitement des données. Et un outil généré par une IA grand public met la DSI devant du code que personne n'a relu.

Avec Kubbler, l'équipe décrit son besoin et l'IA monte l'outil sur un socle commun : comptes avec double authentification, base de données propre à chaque outil, hébergement chez OVHcloud en France. Les membres travaillent dans un espace de travail de votre organisation, comme lecteur, éditeur ou administrateur, et seuls les administrateurs mettent en ligne. Avant la publication, l'Atelier vous montre les écrans publics et ceux qui demandent une connexion, les champs que garde chaque collection et les routes qui y écrivent.

Ce que ça coûte

29 €HT par mois, l'abonnement Starter

Un projet et 500 sparks par mois, le budget qui paie les générations de l'IA. Des packs s'ajoutent si vous en voulez plus.

Hébergement Hobby, une adresse en kubbler.app5 € HT / mois
Hébergement Essentiel, votre nom de domaine15 € HT / mois

Avec votre nom de domaine : 44 € HT par mois.

Sans engagement. Le nom de domaine lui-même se paie à part.

Voir tous les tarifs

Ce qu'il faut préparer

Le premier besoin à sortir d'un tableur, et l'équipe qui le porte.

Les personnes à inviter, et le rôle de chacune : lecteur, éditeur ou administrateur.

La raison sociale, le SIREN et l'adresse du siège, saisis une fois pour l'espace de travail et repris dans les pages légales.

Le contact pour les données personnelles et vos durées de conservation, que reprend la politique de confidentialité.

La liste des données à tenir hors de l'outil : l'hébergement n'est ni conçu ni certifié pour les données de santé et les autres catégories particulières du RGPD.

Rien d'autre : ni cahier des charges, ni maquette.

Les questions qu'on nous pose.

Y compris celles dont la réponse est « pas encore ».

Commencez par le tableur qui vous inquiète le plus.

Dans le Studio, l'équipe qui le tient décrit son besoin. Vous lisez l'outil qui en sort dans l'Atelier, collection par collection, et seul un administrateur le met en ligne.

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